Offre d’emploi : Chargé(e) d’administration et de production, délégué(e) à la gestion journalière

Contexte

Depuis leur rencontre en 1985, Nicole Mossoux et Patrick Bonté créent des spectacles situés aux frontières de la danse et du théâtre. Leurs spectacles sont présentés en Belgique et à l’international.

Description de l’offre

Assurer le fonctionnement administratif et financier de l’asbl et gérer le suivi des productions de la Compagnie Mossoux-Bonté, en lien avec les directeurs artistiques, le comptable, la chargée de diffusion et de communication et le directeur technique.

1. Administration et finance
   • Gestion des engagements et des salaires des employés permanents et intermittents
   • Relations avec le secrétariat social (envoi des états de prestation mensuel, suivi documents salariaux et fiscaux)
   • Suivi institutionnel avec le ministère (contrat-programme, rapport moral et financier annuel...), convocations CA et AG Établissement et suivi du budget général annuel
   • Pré-comptabilité (rédaction des factures, préparation des documents comptables tels que notes de frais...)
   • Coordination de la gestion quotidienne : plannings du personnel permanent, de création et du studio l’Envers ; organisation des réunions d’équipe, gestion des fournisseurs...
2. Production
   • Montage et suivi financier des créations (budget de production, Tax Shelter…), suivi des justificatifs de subsides
   • Organisation des tournées : envoi des devis et négociations, rédaction et suivi des contrats de cession et de coproduction, logistique (calendriers des équipes, déplacements, accueil, séjours…)
   • Déclarations SACD et SABAM, déclaration de travail à l’étranger

Compétences

• Français – maîtrise de l’anglais (écrit et oral) - connaissance du néerlandais souhaitée
• Minimum 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires au sein d’une compagnie ou d’une asbl
• Connaissance du réseau de la danse et des institutions culturelles en Belgique et en Europe souhaitée > Autonomie, rigueur et sens de l’initiative
• Capacité d’expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils informatiques usuels

Conditions

• Régime : plein temps
• Disponibilité : à partir du 1^er septembre 2021
• Type de contrat : CDD 1 an, avant CDI
• Salaire à convenir selon expérience
• Lieu des prestations : Rue des Tanneurs 87, 1000 Bruxelles